Excel Exercise Case PackExcel基礎演習案件パック

機器一覧表を見やすく整えてほしい

依頼：「今度、総務・営業・開発・情シスに新しく配属される人たちに配る資産管理表があるんだけど、見た目がバラバラで正直ちょっと読みにくいんだよね。中身の数字とかは触らなくていいから、見出しをちゃんと目立たせたり、罫線を引いたり、単価とか日付の表示をきれいに揃えたりして、見やすく整えてもらえないかな。」

新配属メンバーへ配布予定のIT資産管理表が対象になる。この表は、資産番号・部署・機種・状態・購入日・保証終了日・単価(円)の7列×8行のデータを持つ。値はこのまま変更せず、見出しの太字・背景色、罫線、列幅、単価の桁区切り表示（3桁ごとにカンマを入れて数字を読みやすくする表示、例:128,000）、日付の表示形式（yyyy/mm/dd）だけを整える。

1. （受）依頼者から配布対象（新配属メンバー）と対象範囲（8行の資産管理表）を確認し、値そのものは変更せず見た目だけ整えてほしいという依頼内容を確認する。
2. （見）現状のシートを開き、見出し行に書式（太字・背景色）が付いていないこと、単価列がただの数値のままで桁区切りがないこと、購入日・保証終了日の表示形式がバラバラであることを確認する。
3. （決）セルの値には一切手を加えず、見出しの太字＋背景色、罫線、列幅、単価列の桁区切り表示、日付列の表示形式統一という書式変更のみで対応する方針を決める。
4. （動）見出し行（1行目）に太字と背景色を設定する。次に表全体へ罫線を引き、列幅を内容に合わせて調整する。最後に、単価列へ桁区切りスタイル（3桁ごとにカンマを入れる表示形式）を、購入日・保証終了日の列へ yyyy/mm/dd の表示形式を設定する。
5. （確）まず各セルをクリックして、数式バー（セルに実際に入力されている値をそのまま表示する画面上部の欄）を確認する。単価は128000のまま、購入日・保証終了日も整形前と同じ値のままで、中身が変わっていないことを確かめる。そのうえで、見た目が単価「128,000」、日付「2023/04/03」のように統一されているかを目視でチェックする。ここまで確認できれば、「表示だけを変え、データは1件も書き換えていない」と説明できる。
6. （残）依頼者へ「値は一切変更せず、見出し・罫線・列幅・桁区切り・日付表示の書式のみを整えた」ことを報告し、配布用として問題ない状態になったことを伝える。

入力ミスを防ぐプルダウンを設定してほしい

依頼：「この前、資産管理表の状態欄に『使用中』とか『稼働』とか、人によって書き方がバラバラで困ったことがあってさ。今後は稼働中・予備・故障・廃棄の4つだけをプルダウンで選べるようにしておいてもらえる？今入ってるデータはもうその4つのどれかになってるはずだから、そこは触らなくて大丈夫。」

No.1と同じ8行のIT資産管理表が対象で、「状態」列には稼働中／予備／故障／廃棄の4種類のみを使う運用にしたい。既存の8件の値は、すでにこの4種類のいずれかに収まっている。そのため値は変更しない。制限するのは今後の入力だけで、プルダウン（セルをクリックすると候補の一覧が表示され、その中から選んで入力できる仕組み）を使う。

1. （受）依頼者から、過去に状態列で「使用中」「稼働」などの表記ゆれ（同じ意味なのに、人によって書き方が違ってしまうこと）が起きた経緯を聞く。あわせて、今後許可したい4つの選択肢（稼働中／予備／故障／廃棄）を確認する。
2. （見）対象の状態列（D2:D9）を確認し、既存の8件の値がすでに稼働中・予備・故障・廃棄のいずれかに収まっていて、値の修正は不要だと確認する。
3. （決）既存データには手を加えず、データの入力規則（セルに入力できる値の種類を制限する機能）の「リスト」を使って今後の入力だけを4種類に制限する方針を決める。
4. （動）D2:D9を選択し、『データ』タブ→『データの入力規則』→『リスト』を選び、元の値に「稼働中,予備,故障,廃棄」を入力して設定する。
5. （確）設定後にD列のセルを選ぶとプルダウンの矢印が表示されることを確認し、試しにリストにない「使用中」と入力するとエラーメッセージが表示されて入力できないことを確認する。
6. （残）依頼者へ「状態列にプルダウンを設定し、今後は4種類以外を入力できないようにした」ことと、「既存の8件はすべて対象の4種類内だったため値は変更していない」ことを分けて報告する。

資産の合計金額と平均を教えてほしい

依頼：「この資産管理表の単価のところなんだけど、全部でいくらになるのか、あと平均単価と件数もついでにさらっと教えてもらえる？表の中身自体はいじらないでほしいんだけど。」

対象は案件No.1と同じ8行の資産管理表（A1:G9）で、単価はG列（G2:G9）に入力されています。表の中身は変更せず、別のセルに計算結果だけを表示します。

1. （受）依頼者に、知りたいのは単価（G列）の合計・平均・件数であること、既存のA〜G列は変更してほしくないことを確認します。
2. （見）資産管理表を開き、単価がG列に入っていること、データが2行目から9行目（G2:G9）の8件であることを確認します。数式を入れられる空いたセル（I列・J列など）も確認します。
3. （決）SUM関数（指定した範囲の数値をすべて足し算する関数）、AVERAGE関数（指定した範囲の数値の平均を計算する関数）、COUNTA関数（指定した範囲のうち空白でないセルの個数を数える関数）を、表の外側の空いたセルに入力する方針を決めます。元データ（A1:G9）は変更しません。
4. （動）I2に「合計」、I3に「平均」、I4に「件数」とラベルを入力し、J2に=SUM(G2:G9)、J3に=AVERAGE(G2:G9)、J4に=COUNTA(G2:G9)を入力します。
5. （確）J2が1,181,000、J3が147,625、J4が8と表示されていることを確認し、G2:G9の元の数値が変更されていないこともあわせて確認します。
6. （残）依頼者へ、単価の合計が1,181,000円、平均が147,625円、件数が8件であることを報告し、集計用のセル（I2:J4）を追加しただけで元の表は変更していない旨を伝えます。

保証期限切れの機器を自動で分かるようにしてほしい

依頼：「この資産管理表、保証がもう切れてる機器がどれかパッと見て分からないんだよね。今日の日付と保証終了日を比べて、切れてたら『要確認』って出るような列を追加してもらえないかな。」

対象は案件No.1・No.3と同じ8行の資産管理表（A1:G9）で、保証終了日はF列（F2:F9）に入力されています。今日の日付は2026/08/30という想定で、これより前の日付なら保証期限切れとみなします。

ここで使うセル参照は相対参照（通常のセル参照。数式をコピーすると、参照するセルの行や列が自動的にずれていく書き方）です。あとで入力するH2の数式をH3〜H9にコピーすると、F2への参照もF3、F4…と自動的にずれていくため、1つの数式を作るだけで済みます。一方、コピーしても参照先が動かない書き方を絶対参照といい、案件No.05で使います。相対参照は「ずれてくれる」、絶対参照は「ずれない」と覚えると区別しやすいです。

1. （受）依頼者に、判定の基準日は今日の日付でよいか、期限切れの表示は「要確認」という文字でよいか、既存のA〜G列は変更してよいかを確認します。
2. （見）F列（F2:F9）に入っている保証終了日8件のデータを確認し、その右隣のH列がまだ空いていることを確認します。
3. （決）H列に「保証チェック」という見出しを追加し、IF関数（条件によって表示する内容を変える関数）とTODAY関数（パソコンの今日の日付を自動で表示する関数）を組み合わせて、F列の日付が今日より前なら「要確認」、そうでなければ空欄にする数式を入れる方針を決めます。
4. （動）H1に「保証チェック」と入力し、H2に=IF(F2<TODAY(),"要確認","")と入力したうえで、H2の数式をH3からH9までコピー（オートフィル）します。
5. （確）H列を上から順に確認し、AST-003とAST-006だけが空欄で、残り6件（AST-001, AST-002, AST-004, AST-005, AST-007, AST-008）に「要確認」と表示されていることを、F列の日付と見比べて確認します。
6. （残）依頼者へ、8件中6件（AST-001, AST-002, AST-004, AST-005, AST-007, AST-008）が保証期限切れで「要確認」と表示されたことを報告します。AST-003とAST-006は保証がまだ先のため、空欄になっていることも伝えます。あわせて、TODAY関数を使っているので、表示結果は表を開いた日の日付によって変わりうる点も伝えます。

型番を入れたら単価が自動で入るようにしたい

依頼：「今度、新しく4台分の機器を資産管理表に追加することになったんだけど、単価っていつも「機種マスタ」のシートを見ながら手入力してて、正直時間もかかるし、たまに桁を打ち間違えたりするんだよね。機種コードだけ入れたら、機種名と単価が自動で出てくるようにできないかな。」

既にAST-001〜AST-008の行がある資産管理表に、新しく4台分(AST-009〜AST-012)を追加する場面です。単価などの基準になる情報は、別シートの「機種マスタ」(機種コード・機種名・標準単価の3列、4行)にまとまっています。マスタとは、基準となる値を1か所にまとめておく一覧表のことです。

1. （受）依頼者に、追加する4台分の機種コード、自動で埋めたい列(機種名・単価)、参照先のシート名(機種マスタ)を確認します。
2. （見）「機種マスタ」シートを開き、機種コードが一番左の列にあること、見出しが機種コード・機種名・標準単価の順であることを確認します。
3. （決）機種コードを手がかり（検索のキー）にして、VLOOKUP関数(検索値をもとに別表から値を取得する関数)で機種名と単価を自動取得できると判断します。さらに、4行分コピーしても参照範囲がずれないよう、検索範囲は絶対参照(コピーしても参照先が動かないよう$を付ける書き方)にする方針を決めます。
4. （動）資産管理表にAST-009〜AST-012の4行を追加し、機種コード列に入力します。次に、機種名と単価のセルへVLOOKUP数式を入力します。最後に、セル右下に表示される小さな四角い印(フィルハンドル。ドラッグすると数式や値を隣接セルにコピーできる目印)をドラッグして、4行分にコピーします。
5. （確）4行それぞれの機種名・単価が「機種マスタ」の内容と一致しているか、機種コードを書き換えたら値が正しく連動して変わるかを確認します。
6. （残）依頼者へ4行分の入力が完了したことと、今後機種が増えたら「機種マスタ」に追記するだけで同じ数式が使い回せる旨を報告します。

8月のPC関連の問い合わせ件数を知りたい

依頼：「最近PC関連の問い合わせが増えてる気がするんだよね。「問い合わせ対応記録」の表があるから、8月に入ってPC関連が何件きてて、対応時間の合計がどれくらいか、ちょっと集計して教えてもらえないかな。」

使うのは、総務・営業・開発・情シス(情報システム部門。社内のパソコンやネットワークを管理する部署)など各部署からの「問い合わせ対応記録」表です。受付日・部署・カテゴリ・対応者・対応時間(分)の5列、10行があります。この表を、期間とカテゴリの2つの条件で絞り込んで集計します。

1. （受）依頼者に、集計したい期間(8月)、対象カテゴリ(PC)、知りたい数値(件数と対応時間の合計)を確認します。
2. （見）「問い合わせ対応記録」の表を開き、受付日・部署・カテゴリ・対応者・対応時間(分)の5列、10行のデータが入力されていることを確認します。
3. （決）「受付日が8月」かつ「カテゴリがPC」という複数条件での集計になるため、件数はCOUNTIFS関数(複数の条件すべてに一致する件数を数える関数)、対応時間の合計はSUMIFS関数(複数の条件すべてに一致する数値を合計する関数)を使う方針を決めます。
4. （動）空いているセルに、受付日が2026/8/1以上かつ2026/8/31以下、カテゴリがPCという条件を指定してCOUNTIFS関数とSUMIFS関数を入力します。
5. （確）元の10行を目視でも数え、8月かつPCの行が3件(08/02・08/12・08/24)、対応時間の合計が75分になっていることを数式の結果と照らし合わせて確認します。
6. （残）依頼者へ、8月のPC関連の問い合わせは3件、対応時間の合計は75分だったことを報告し、対象期間・条件と使った数式もあわせて共有します。

開発部の稼働中PCだけを見たい

依頼：「IT資産の一覧、あれに載ってる開発部の機器で、今実際に使えてるやつがどれだけあるか知りたいんだよね。稼働中のものだけ一時的に絞り込んで見せてもらえる？元の表自体はいじらないでそのまま残しておいてほしいんだけど。」

対象は資産番号・部署・機種・状態・購入日・保証終了日・単価(円)の7列からなる8行のIT資産管理表です。表示を一時的に絞り込むだけで、元データの行や内容は一切変更しない、という前提です。

1. （受）依頼者に、絞り込みはあくまで一時的な表示上の操作であり、8行の元データ自体は変更しないでよいか、対象がこのIT資産管理表全体で間違いないかを確認します。
2. （見）表全体を眺め、部署列に「開発」、状態列に「稼働中」と入力されている行がどれかをざっと目で追って確認します。
3. （決）元データを1行も消さずに条件に合う行だけを一時的に表示できる、オートフィルター(並べ替えとフィルター)機能を使う方針を決めます。
4. （動）表内の任意のセルを選択した状態で「データ」タブの「フィルター」をクリックしてオートフィルターを有効にし、部署の▼から「開発」だけ、状態の▼から「稼働中」だけにチェックを入れて絞り込みます。
5. （確）絞り込み後に表示されている行がAST-005とAST-006の2件だけになっているか、それ以外の行の行番号が非表示(行番号が飛んで青字)になっているかを確認します。
6. （残）依頼者へ「開発部で稼働中の機器はAST-005とAST-006の2件」という事実を報告し、フィルターは表示上の設定であって元の8行のデータ自体は変更していない旨を伝えます。

部署名の表記ゆれと重複行を整理してほしい

依頼：「資産管理表に新しく登録してもらったデータなんだけど、部署名の書き方がちょっとバラバラだったり、同じ内容が2回入力されてたりするみたいで……。表記を揃えて、重複してる行もまとめて、1件ずつのきれいな状態にしておいてもらえるかな。」

対象は資産管理表に新たに追加登録された6行(資産番号・部署・機種・状態)です。総務・営業・開発の機器がそれぞれ実質2回ずつ登録されており、AST-014の部署セルには「総務」の前後に見た目では気づきにくい空白が入っている、という前提です。

1. （受）依頼者に、対象がこの追加登録6行であること、正しい部署名は他の行と同じ「総務」「営業」「開発」に統一してよいかを確認します。
2. （見）部署列を見比べ、「総務部」と「 総務 」、「開発課」と「開発」のように表記が違う行、およびAST-015とAST-016のように全列が完全に一致している行がないかを確認します。
3. （決）TRIM関数(文字列の前後の余分な空白を取り除く関数)で空白によるずれを取り除いたうえで、「総務部」→「総務」、「開発課」→「開発」のように言葉そのものが違う表記は手作業で標準の部署名に直し、そのあとで「重複の削除」機能を使う方針を決めます。
4. （動）まず部署列の隣に作業列を追加し、TRIM関数を6行分入力します。次に、その結果を見ながら「総務部」と「開発課」のセルを標準の部署名に直し、部署列へ「値として貼り付け」（数式ではなく、計算後の文字だけを貼り付ける方法）します。最後に表全体を選択して「データ」タブ→「重複の削除」を開き、比較する列から「資産番号」を外して、「部署」「機種」「状態」の3列だけで実行します。
5. （確）「重複の削除」実行後のメッセージで削除件数と残った件数を確認し、実際に残った行がAST-013・AST-015・AST-017の3行で、部署名がそれぞれ総務・営業・開発に統一されているかを確認します。
6. （残）依頼者へ「表記ゆれと重複を整理し、最終的にAST-013(総務,稼働中)・AST-015(営業,予備)・AST-017(開発,稼働中)の3行にまとめた」という事実を報告し、削除したAST-014・AST-016・AST-018は内容が重複していたため取り除いた旨を伝えます。

月別・カテゴリ別の件数をまとめた表がほしい

依頼：「問い合わせ対応の記録、月ごととカテゴリごとに何件あったか一覧でパッと見たいんだよね。ピボットテーブルっていう機能を使えば集計表が作れるって聞いたんだけど、元の表はそのまま残しておきたいから、新しいシートに作ってもらえる?」

対象は、7月・8月の「問い合わせ対応記録」10件分の一覧表です(受付日・部署・カテゴリ・対応者・対応時間(分)の5列)。元データの行や列は変更せず、別シートに集計表を作成します。

1. （受）依頼者が誰で、集計したいのは「月ごと・カテゴリごとの件数」であること、集計表は新しいシートに作ってほしいという要望を確認します。
2. （見）元の「問い合わせ対応記録」表(受付日・部署・カテゴリ・対応者・対応時間(分)の5列、10行)を開き、受付日とカテゴリの列に空白や表記ゆれ(同じカテゴリなのに書き方が違うこと)がないかを確認します。
3. （決）元データの行・列は一切変更せず、ピボットテーブル(表のデータをドラッグ操作だけで自動集計・並べ替えできる機能)を新しいシートに作成する方針を決めます。
4. （動）元データ範囲を選択し、『挿入』タブからピボットテーブルを新しいシートに配置します。次に、行に「受付日」を置いて月単位でグループ化します。さらに列に「カテゴリ」を置き、値に「カテゴリの個数」(各月×カテゴリの組み合わせに何件あるかを数える集計方法)を設定します。
5. （確）できあがった集計表の7月・8月それぞれのPC・ネットワーク・Excelの件数と合計、右下の総計が、元データを目視で数えた件数と一致しているかを確認します。
6. （残）集計表を作ったシート名を記録し、依頼者へ「7月はPC2件・ネットワーク1件・Excel2件で合計5件、8月はPC3件・ネットワーク1件・Excel1件で合計5件、総計10件」と件数を報告し、元データは変更していない旨も伝えます。

会議で使うグラフを作ってほしい

依頼：「さっき作ってもらった集計表、会議の資料に貼りたいんだけど、数字の表のままだと一目で分かりにくいから棒グラフにしてもらえない?カテゴリごとに何件あったか、パッと見て分かるようにしたいんだ。数字自体はいじらなくていいからね。」

対象は、No.9で作成したカテゴリ別件数の集計結果です(PC=5件、ネットワーク=2件、Excel=3件)。この例では、新しいシートのA1:B4(A1:A4がカテゴリ名、B1:B4が件数)にこの集計結果をまとめてある想定です。集計済みの表からグラフ(グラフオブジェクト。セルの上に置かれる図形のような部品)を追加するだけで、元データやピボットテーブルの数値は変更しません。

1. （受）依頼者から、グラフにしたいのは「カテゴリ別の件数」であることと、会議資料に貼り付けて使うグラフであることを確認します。
2. （見）No.9で作成した集計表を開き、総計行のPC=5件、ネットワーク=2件、Excel=3件という数値と、グラフの元にするセル範囲を確認します。
3. （決）表の数値は変更せず、集計済みのカテゴリ名と件数のセルを範囲選択してグラフオブジェクトを追加するだけで依頼に応えられると判断し、件数の比較に適した縦棒グラフを選びます。
4. （動）カテゴリ名と件数のセル範囲(見出しも含める。A1:B4)を選択し、『挿入』タブ→『グラフ』から縦棒グラフを挿入して、タイトルを「カテゴリ別問い合わせ件数」のように分かりやすく書き換えます。
5. （確）挿入したグラフの棒の高さがPC=5件、ネットワーク=2件、Excel=3件の順に対応しているかを見た目で確認し、元の集計表・元データの数値が変わっていないことも確かめます。
6. （残）依頼者へグラフを追加したシート名と位置を報告し、そのまま会議資料に貼り付けて使える状態であること、元データと集計表の数値は変更していないことを伝えます。

A4一枚に収まる報告書として印刷したい

依頼：「この資産管理表、上に報告するのにそのまま印刷したら3ページくらいになっちゃってさ……A4一枚にきれいに収まるようにしてもらえる?あと途中でページが分かれても、2ページ目以降にも項目名の行が出るようにしておいてほしいんだ。」

対象は、資産番号・部署・機種・状態・購入日・保証終了日・単価(円)の8行から成るIT資産管理表（A1:G9）です。上長への報告用に、A4用紙1枚で印刷したいという依頼です。表の値そのものは一切変更しません。

1. （受）依頼者に、いつまでに必要か、報告先の相手、用紙の向き（縦・横）の希望があるかを確認します。
2. （見）『表示』タブの『改ページプレビュー（印刷時に何ページ目でどこまで区切られるかを画面上に破線で表示してくれる機能）』で、現在の印刷範囲と何ページに分かれて印刷される想定かをまず確認します。この時点ではまだ何も変更しません。
3. （決）列数が7列と少ないため用紙の向きは縦のままでよいと判断し、印刷範囲をA1:G9に限定したうえで、拡大縮小印刷で1ページに収める方針を決めます。
4. （動）次の4つを順番に設定します。印刷範囲を指定し、ページ設定ダイアログでタイトル行（各ページに繰り返し印刷する見出し行）を指定し、拡大縮小印刷を横1×縦1ページにし、余白を調整します。目的は、A4用紙1枚に収めつつ、ページが分かれても列の意味が分かるようにすることです。
5. （確）『印刷プレビュー』を開き、8行すべてが1ページ内に収まっていること、文字が小さくなりすぎて読めない状態になっていないことを確認します。
6. （残）上長へ、A4一枚に収まる設定が完了したこと、印刷範囲はA1:G9であること、表の数値やデータ自体は変更していないことを報告します。

マスタ表を誤って壊されないようにしたい

依頼：「このマスタ表、みんなで見てるんだけど、この前も誰かが数式の入ってたセルをうっかり上書きしちゃっててさ……状態のところだけ更新できればいいから、それ以外は勝手に編集できないようにロックしておいてもらえない?」

対象は同じ8行のIT資産管理表（A〜G列、データはA2:G9）で、No.3で追加した合計・平均・件数の数式（I2:I4のラベルとJ2:J4の数式セル）も同じシートにある。複数人で共有しているシートで、数式が入ったセルなどを誤って上書きされる事故が続いている、という相談を受けた場面です。

1. （受）依頼者に、これまで誤って上書きされた具体的な箇所（今回はJ2:J4の合計・平均・件数のセル）と、編集を許可したい範囲が状態列（D2:D9）だけでよいかを確認します。
2. （見）作業前に必ず元ファイルのコピーを取り、コピー側でA2:G9のデータとI2:I4・J2:J4の数式セルの現在の内容を確認します。この時点では保護はまだかけません。
3. （決）D2:D9（状態列）だけロックを解除し、それ以外の全セル（A〜C列・E〜G列、I2:I4、J2:J4を含む）はロックしたままシート保護をかける方針を決めます。
4. （動）D2:D9のセルの書式設定でロックを外したうえで、『校閲』タブの『シートの保護』機能を有効にします。
5. （確）D2:D9のいずれかのセルは実際に編集できること、A列やJ2など保護したセルを編集しようとすると警告メッセージが出て変更できないことを確認します。
6. （残）関係者へ、シート保護を設定したこと、編集できるのは状態列（D2:D9）だけであること、保護の解除が必要になった場合の連絡先を周知します。

毎月の書式設定をボタン一つでできるようにしたい

依頼：「毎月報告書を作るたびに、見出し行を太字にして色をつけて、表に罫線を引いて、単価のところを桁区切りにして…って、まったく同じ作業を手でやってるんだよね。これ、ボタン一つでできるようにできたりしないかな。」

対象は毎月作成する報告書用のIT資産管理表で、見出し行の太字＋背景色、表全体への罫線、単価列の桁区切り表示という3つの書式設定を、毎回手作業で繰り返している。今回はマクロの記録機能（自分が行った操作をそのまま自動で記録し、あとで再現できるようにする機能）を使い、この3つの操作をボタン一つで再現できるようにする。

1. （受）依頼者から、毎月書式を整えている対象範囲（見出し行・表全体・単価列）と、ボタンを使うのは自分だけか他の人も使うか、対象ファイルが共有ファイルかどうかを確認します。
2. （見）現状どんな順番で書式設定を手作業しているかを一つずつ実際に操作して洗い出し、対象範囲（見出し行A1:G1、表全体A1:G9、単価列G2:G9）を確認します。この時点ではまだマクロは作りません。
3. （決）本番シートではなく、コピーしたシート上でマクロの記録機能を試すこと、マクロ名（例：MonthlyFormat）と記録する操作の順番（見出し書式→罫線→桁区切り）を決めます。
4. （動）コピーしたシート上で『マクロの記録』を開始し、見出し行の太字＋背景色、表全体の罫線、単価列の桁区切り表示を順番に操作して記録し、記録終了後にボタン（図形）を作成してマクロを割り当てます。
5. （確）コピーしたシートで作成したボタンを一度クリックし、記録した3つの書式設定だけが意図した範囲に適用され、値やほかのセルの書式が変わっていないかを確認します。
6. （残）マクロ名、記録した操作内容（見出し書式・罫線・桁区切り）、ボタンの場所を控え、コピーシートでの確認結果を依頼者へ報告したうえで、本番シートへ適用する時期を相談します。

ゼロから資産管理台帳を作ってほしい

依頼：「来月からそっちの部署に異動になるんだけど、着任してすぐ使えるIT資産管理台帳が今のところないんだよね。これまで練習してきた表の整形とか関数とか、一通り使う感じで、ゼロから台帳を作ってみてもらえないかな。」

新しく配属された部署には、まだIT資産管理台帳がありません。そこで5件の機器データをもとに、ゼロから台帳を作成します。表の整形・入力規則・SUM/AVERAGE・IF・VLOOKUP・COUNTIFS・フィルター・データ整理・ピボットテーブル・グラフ・印刷設定・シート保護までを、最初から順番に一通り適用します。

1. （受）上長から、部署のIT資産管理台帳を最初から作ってほしいという依頼を受け、対象データの件数（5件程度）、必要な項目、共有方法や納期を確認します。
2. （見）白紙のシートの状態を確認し、これまでの案件（No.1〜13）で練習した機能の一覧（整形・入力規則・集計関数・検索関数・条件集計・フィルター・データ整理・ピボット・グラフ・印刷・保護・マクロ）を洗い出して、どの順番で積み上げるか整理します。
3. （決）表の骨組みと書式（No.1相当）→入力規則（No.2相当）→SUM・AVERAGE・COUNTA（No.3相当）→IF・TODAYによる保証チェック（No.4相当）→VLOOKUPによる内線番号の自動表示（No.5相当）→COUNTIFSによる条件集計（No.6相当）→フィルター（No.7相当）→重複チェックなどのデータ整理（No.8相当）→ピボットテーブル（No.9相当）→グラフ（No.10相当）→印刷設定（No.11相当）→シート保護（No.12相当）、という適用順を決めます。
4. （動）まず5行の資産データを入力します。そのうえで、次の順に一つずつ設定します。見出し書式・罫線・桁区切り表示（No.1相当）、状態列への入力規則（No.2相当）、単価列のSUM・AVERAGE・COUNTA（No.3相当）、保証終了日へのIFとTODAYを使った保証チェック列（No.4相当）、部署名から内線番号を取得するVLOOKUP列（No.5相当）、「稼働中」かつ「要確認」の件数を数えるCOUNTIFS（No.6相当）、フィルターの設定（No.7相当）、資産番号の重複チェックと表記統一（No.8相当）、部署別・状態別のピボットテーブル（No.9相当）、部署別件数のグラフ化（No.10相当）、印刷範囲・見出し行固定（No.11相当）、シート保護（No.12相当）。
5. （確）単価列の合計・平均をシート上の表示と電卓で計算し直して一致すること（合計600,000円、平均120,000円）を確認し、保証チェック列の「要確認」件数（3件）が保証終了日の内容と矛盾していないかを見直します。VLOOKUPで表示された内線番号が部署マスタの内容と一致しているか、COUNTIFSの結果（稼働中かつ要確認＝2件）を表を数え直しても合っているかを確認し、資産番号に重複がないこと、グラフが部署別件数を正しく表しているかも見ます。シート保護後は入力してよいセルだけが編集できるかもテストします。
6. （残）どの技術をどの順番で適用したか（表の整形→入力規則→集計関数→条件判定→VLOOKUP→COUNTIFS→フィルター→データ整理→ピボットテーブル→グラフ→印刷設定→シート保護）という手順と、集計結果（合計600,000円、平均120,000円、要確認3件、稼働中かつ要確認2件）を事実として上長に報告し、今後の毎月の更新方法をあわせて確認します。